ПЕРЕДЕЛАТЬ

Выбор хорошей команды — это залог удачной свадьбы. Мы приготовили для тебя самый полный список вопросов, который поможет подготовиться ко встрече с подрядчиками и провести ее продуктивно.

Общие вопросы, которые следует задать каждому подрядчику

1. Как давно вы работаете, сколько мероприятий провели/оформили?
2. Можете ли вы показать свое портфолио, особенно недавние мероприятия?
3. Каков порядок оплаты ваших услуг и возврата в случае отказа от сотрудничества?
4. Есть ли у вас запасной вариант на случай форс-мажора (болезнь ведущего, фотографа, неполадки в работе ресторана, повреждение оборудования и т.п.)?
5. Какова стоимость ваших услуг, если необходимо продлить время работы (дополнительные часы работы фотографа, ведущего, ресторана и т.п.)?

Вопросы фотографу и видеографу

1. Специализируетесь ли вы именно на свадебной съемке?
2. Могу ли я посмотреть все серии из портфолио, а не только отдельно выбранные снимки?
3. За какое время до начала мероприятия вы сможете приехать? Сколько по времени будет длиться съемка?
4. Вы работаете один или с ассистентом?
5. Сколько времени уйдет на обработку фото/монтаж видео? Когда можно получить готовые фотографии/видео?
6. Какова стоимость вашей работы? Какие пакеты услуг вы предлагаете? Что в них включено?
7. Какое минимальное количество часов съемки? Сможете ли вы продлить время съемки при необходимости прямо в день свадьбы? Сколько будет стоить дополнительный час работы?
8. Сколько стоит монтаж тизера (короткого видео-ролика, который можно разместить в соцсетях)?

Вопросы для ресторана или другой площадки для свадьбы

1. Сколько людей вмещает помещение/площадка и на какое время я могу ее арендовать?
2. Какова стоимость услуг из расчета на одну персону, есть ли дополнительные затраты?
3. Меняются ли расценки в зависимости от времени/дня недели?
4. За какое время до начала торжества мои подрядчики могут приступить к работе (декор площадки, установка оборудования и т.п.)?
5. Предоставляете ли вы в аренду столы, стулья, текстиль? Если да, то включено ли это в стоимость аренды?
6. Можем ли мы завези свой алкоголь? Каков будет пробковый или другие сборы?
7. Могу ли я привлечь дополнительную компанию по кейтерингу? Если да, то на каких условиях?
8. Есть ли ограничения по музыке и времени празднования? Во сколько нам необходимо закончить?
9. Есть ли парковка и каковы ее условия? Где гостям можно припарковать машину? Необходимо ли заказывать пропуска?
10. Будет ли банкетный менеджер присутствовать на мероприятии и что входит в его обязанности?

ЕСЛИ ПЛОЩАДКА ПОД ОТКРЫТЫМ НЕБОМ:

1. Сможем ли мы что-то придумать на случай плохой погоды? Закрывается ли площадка от дождя?
2. Возможно ли отопление или кондиционирование при необходимости? Есть ли защита от насекомых?
3. Какое техническое оснащение площадки, есть ли возможность подключить все необходимое оборудование?
4. Достаточно ли места на площадке для танцев и проведения церемонии?

Вопросы свадебному организатору

1. Как давно вы работаете по профессии? Сколько свадеб организовали? Можно ли посмотреть портфолио?
2. Каков минимальный бюджет, с которым вы работаете? Сколько стоят ваши услуги? Какой порядок оплаты?
3. Как происходит процесс подготовки? Сколько встреч нам предстоит провести?
4. Какие идеи по организации свадьбы вы можете нам предложить?
5. Есть ли у вас подрядчики, с которыми вы работаете? Возможно ли ваше сотрудничество с подрядчиками, которых выбрали мы?
6. Сколько человек будут работать с нами на свадьбе?
7. Есть ли у вас запасной план работы на случай форс-мажора?
8. Заключаете ли вы договор? Какие еще условия прописаны в договоре? Можем ли мы изменить его при необходимости?

Вопросы флористу

1. Есть ли у вас определенный стиль, в котором вы работаете?
2. Какой состав флористики вы можете предложить, исходя из наших пожеланий и бюджета?
3. Какие цветы нам лучше выбрать в зависимости от сезона?
4. Оформляли ли вы мероприятия именно в том месте, где планируется свадьба?
5. Есть ли какие-то дополнительные расходы по цветочному оформлению?
6. Могу ли я увидеть полный прайс на цветы? Можете ли вы предложить альтернативу нашим пожеланиям, чтобы вписаться в бюджет?
7. Сколько стоят услуги по декору? И как формируется финальная смета?
8. Сможете ли вы скоординировать работу с моим кондитером, чтобы украсить живыми цветами свадебный торт или оформить сладкий/сырный стол?
9. За какое время до свадьбы вы начнете собирать композиции/букет? Где они будут храниться?
10. Включена ли в стоимость доставка? Можем ли мы забрать какой-то декор после свадьбы или только флористику?

Вопросы подрядчику, который предоставляет услуги кейтеринга

1. На какой кухне вы специализируетесь?
2. Вы работаете строго по меню или можете приготовить блюда индивидуально для моего торжества?
3. Что вы порекомендуете, исходя из моего бюджета, количества гостей и тематики свадьбы?
4. Каким образом происходит дегустация?
5. Как различается стоимость банкета и фуршета?
6. Предоставляете ли вы в аренду текстиль/посуду? Какие варианты оформления можете предложить?
7. Будет ли ваш представитель следить за подачей блюд или это обязанность персонала площадки?
8. Какой крайний срок внесения изменений в банкетное меню?
9. Есть ли у вас лицензия на продажу алкоголя?
10. Какое количество официантов будет обслуживать мероприятие?

Вопросы кондитеру

1. Какое покрытие и наполнение тортов вы делаете?
2. Можете ли вы показать примеры своих работ?
3. Можете ли вы приготовить торт по индивидуальному заказу, или у вас есть несколько стандартных вариантов дизайна?
4. Какова стоимость ваших услуг, есть ли дополнительные расходы?
5. Сможете ли вы приготовить торт с учетом наших особенных требований (например, для аллергиков)? Повлияет ли это на стоимость заказа?
6. Какая температура необходима для хранения торта?
7. Если я хочу украсить торт живыми цветами, сможете ли вы поработать совместно с моим флористом?
8. За какое время до свадьбы вы приготовите торт? Как его транспортировать?

Вопросы диджею и музыкантам

1. Есть ли у вас стандартный лист с композициями, которые обычно играют на свадьбах? Можно ли его посмотреть и скорректировать?
2. Есть ли у вас видео с мероприятий, на которых вы участвовали? Могу ли я его посмотреть?
3. Есть ли у вас идеи, которые помогут «растанцевать» гостей?
4. Есть ли у вас собственное оборудование, или его нужно арендовать отдельно? Есть ли у вас запасной вариант, если техника выйдет из строя?
5. Есть ли у вас световое оборудование?
6. Какова стоимость ваших услуг и что в нее включено? Сколько времени вам понадобится установку и демонтаж оборудования? Какие требования к месту проведения мероприятия?
7. Нужны ли вам перерывы вы работе? Какая музыка будет звучать в перерыве?