Свадебный организатор, агентство, или распорядитель зачем он нужен и как его найти.
Одним из первых вопросов, который встает перед любой парой это выбор между организацией свадьбы своими силами или привлечения к этому процессу профессиональных организаторов. Чтобы Вам было понятнее опишу, что мы делаем если Вы заказываете праздник у нас.
Что мы делаем если вы заказываете организацию свадьбы у нас:
Берем на себя все этапы организации свадьбы
Вы отдыхаете мы работаем
Если Вы доверяете нашей команде проведение своей свадьбы,
мы помогаем Вам во всем этом сложном процессе
- Просим Вас заполнить анкету и по ней придумываем и предлагаем Вам варианты сценария и стиля вашей свадьбы.
- Подбираем вместе с Вами площадку, ездим вместе с Вами на просмотр. Благодаря своему опыту мы заранее знаем “узкие” места и обязательно на ни обратим внимания, чтобы не было “сюрпризов” на самом мероприятии. У нас есть более 200 площадок на разный бюджет. Бесплатно подберем самый оптимальный для вас вариант.
- Можем помочь Вам в подборе всех необходимых специалистов (декоратор, ведущий, фотограф, видеограф, стилист и т.д.)
Думаем о том о чем Вы и не подумали бы
- Составляем четкий план всего свадебного дня. Это помогает избежать накладок, сделает ваш свадебный день спокойным и предсказуемым, а так же поможет более рационально использовать бюджет.
- Проводим зонирование зала, разработка совместно с декоратором стилистики оформления зала, пригласительных
- Помогаем Вам правильно и рационально составить банкетное меню и рассчитываем достаточное алкогольных напитков по вашим пожеланиям.
Правильно составленное меню помогает избежать лишних трат, но и в то же время гарантирует что гости останутся сытые и довольные. - Решаем все вопросы по техническому оснащению мероприятия. Вам не надо будет беспокоится как кавер группа запитает оборудование или как сделать хороший звук и свет.
- Советуем красивые места для фотосессий и для сборов невесты.
- Придумываем план и сценарий для проведения церемонии выездной регистрации и банкета.
- Помогаем в подборе и создании образов жениха и невесты.
- Организуем заранее возможность дегустации свадебного торта и помощь с выбором дизайна
- Контролируем весь процесс заселения пары и гостей в отель перед свадьбой.
- Мы организуем трансфер всех гостей. Вы можете не переживать что кто-то из родственников не может самостоятельно заказать такси. Мы все организуем, со всеми созвонимся и все решим.
- Продумывают каждую мелочь, которая поможет создать неповторимую атмосферу именно вашего праздника – реквизит, мебель, свадебная полиграфия и декор.
- Полная координация свадебного дня 2 координаторами ( подробнее об этом ниже)
- Завершение вечера, расчет подрядчиков, контроль демонтажа декораций
Ведение всей документации.
Вся работа с Вами происходит по договору, где подробно оговариваются все наши обязанности.
- Мы знаем, как правильно составить договор с площадкой. и с подрядчиками.
- Мы берем на себя ведение необходимой документации и сметы, доступ к которой вы получаете в первые дни нашей совместной работы.
- После мероприятия контролируем отдачу всех материалов. (фото /видео)
Свадебный распорядитель ( координатор) – человек, который занимается сопровождением непосредственно в свадебный день. Подсказать гостям как доехать, встретить гостей, помочь гостям решить вопросы в день свадьбы. Держать связь со всеми, облегчив жизнь молодоженов в день свадьбы. На больших свадьбах обычно таких людей несколько и все они подчинены организатору.
Он не несет ответственности за исполнителей, бюджет. Его задача обеспечивать комфорт гостям на мероприятии, и соблюдение тайминга мероприятия. Вовремя пнуть поваров, чтобы выносили горячее, проследить время прибытия машин, подрядчиков и прочее. Чисто технические административные функции.
Но для этого у него должен быть опыт работы на подобных мероприятиях ( а не только своя свадьба). Без опыта работы брать распорядитель на свою свадьбу точно не стоит.
Координатора на свадьбу можно заказывать отдельно.
Все об организации свадьбы самостоятельно
За 20 лет работы в свадебной индустрии я точно знаю чем смогу вам помочь в организации свадьбы в Москве
Звоните по телефону или ватсап +7-916-597-94-78
Мы с Вами обсудим Вашу ситуацию, ваши пожелания и точно придумаем как организовать Вашу свадьбу наилучшим образом.
Можно ли провести свадьбу без организатора.
Да возможно ! Но не нужно.
А теперь по пунктам, когда нужен свадебный организатор, когда не нужен:
Свадебный организатор нужен:
- Если у вас нет ни времени, ни желания организовывать свадьбу самостоятельно. Но есть деньги, которые вы можете потратить и которые не жалко. ( ниже расскажу как подбирать)
- Если у вас на свадьбе планируется много выступающих артистов.
- Если у вас свадьба примерно на 80-100 и больше человек, то по крайней мере свадебный распорядитель в день свадьбы Вам точно нужен ( но нужен толковый !! ), чтобы Вам не объяснять всем гостям и артистам как доехать, где парковка, где присесть, где гардероб, где туалет и т д )
- Если вы планируете какую-либо нестандартную свадьбу, там где никто ее никогда не организовывал, в полях на выезде, в усадьбе и прочее то тоже нужен организатор.
Свадебный организатор не нужен, если:
- У вас задача не потратить лишних денег. ( но есть возможность потратить два – четыре выходных.
- Если у вас небольшая свадьба на 10-80 человек, с понятным сценарием (в ресторане, коттедже, базе отдыха) и вы хотите сэкономить, то вполне можно обойтись и без организатора.По ссылке подборка всех “свадебных секретов” для самостоятельной организации свадьбы.
- Вам НЕ нужен свадебный организатор если вы просто хотите подобрать хороших подрядчиков. Никогда не нужен никакой виртуальный свадебный организатор, который не несет ответсвенности и не присутствует на площадке, но за что-то вы ему платите.
У меня на сайте есть много полезных статей, как все сделать самостоятельно, и если вы выберете меня своим фотографом, то на встрече я вам подробно все расскажу и если надо помогу, (подробнее о консультации которая входит во все свадебные пакеты )Готов порекомендовать свадебных специалистов, для вас это будет бесплатно, а всевозможные виртуальные агенства возьмут комиссию.
Но ездить, встречаться со специалистами и договариваться со всеми вам придется самостоятельно. ( на это и будет потрачено основное время).
Но зато вы точно будете знать кто у вас будет работать, что он будет делать и какой результат вы получите.
Увы, но большинство рекламы в интернете от бюджетных организаторов, в которых написано об организации свадьбы заканчивается подбором специалистов ( за определенную комиссию от этих специалистов) , а на вашей свадьбе они и не появляются, т. е. по сути за результат они не отвечают. Есть куча таких и людей и сайтов агрегаторов.
И вот таких организаторов лучше избегать.
Чудес не бывает и за 5-10-15 тысяч никто не будет полноценно заниматься организацией свадьбы.
Еще один тревожный звоночек, это когда на сайте ( инстаграме) организатора или агентсва, декоратора есть фото со свадеб которые они не организовывали.
А таких сайтов много, особенно в рекламе.
Да, вам будут заливать что это для вдохновения или для идеи для свадьбы – все это бред. Просто попытка пустить пыль в глаза. Если вы хотите стабильный и прогнозируемый результат, то важен опыт работы.
Если видите чужие фото в портфолио свадебного специалиста – уходите от него.
Ну и немножко свадебного закулисья.
Вопросы которые нужно задать свадебному организатору.
- Какой у этого организатора или агентсва опыт работы.
( Дома, еще до звонка в агентсво, можно проверить возраст сайта, можно посмотреть ИНН агентсва или организатора через nalog.ru)
На встрече, попросите рассказать о их проектах, показать портфолио ( именно полные свадьбы, организованные ими). - Какой минимальный бюджет в этом агентстве. Какие комиссии они берут. На каких условиях они работают с подрядчиками.
Эти вопросы основные для Вашего бюджета. Важно чтобы вы представляли все те суммы, которые вам предстоит выплатит и хотя бы в общих чертах имели представление о распределении Ваших денег. Оцените для себя, насколько полный и прозрачный ответ организатора вы получили. - Попросите организатора свадеб рассказать о том, как будет проходить процесс подготовки.
Для тех у кого много опыта это не составит труда, у тех у кого опыта мало это может вызвать трудности. Вы должны понимать с кем вам предстоит встречаться в процессе, что обсуждать.
- Обсудите с организатором свое виденье свадьбы. Спросите как он это видит, что может предложить и почему.
- Конфиденциальность работы. Насколько Ваш организатор согласен на непудликацию Вашей свадьбы, и не распространение иформации о ней. Готов-ли он это внести в договор.
- Есть ли у организатора список подрядчиков с которыми они работают. Обязательно попросите список.
В списке должны быть имена и фамилии, чтобы Вы сами могли посмотреть примеры их работ, сами могли им позвонить и узнать цены. Если вам откаываются предоставить такой список, или цены при обзвоне не соответсвуют тем, что сказали в агентсве – делайте выводы. - Спросите у организатора как он относится к тому, что вы сами приведете тех специалистов, с которыми хотите работать.
Если организатор давно на рынке и ваши специалисты тоже не новички, то проблем быть не должно. Если возникают вопросы, то повод задуматься. ( возможно основной заработок организатора именно на комиссиях и наценках на подрядчиках)
- Сколько людей от агентсва будет в день свадьбы с вами на площадке. Будет -ли тот человек, с которым вы разговариваете и который вам бодро все обещает в день свадьбы на площадке?
Это важно, именно этот человек знает все договоренности, a при передаче информаци обычно многое де передается. Тот кто с вами договаривается, тот и должен быть на площадке
.Этот пункт важен при работе со всеми свадебными специалистами.