Свадебный организатор, агентсво, или распорядитель зачем он нужен и как его найти.

Одним из первых вопросов, который встает перед любой парой это выбор между организацией свадьбы своими силами или привлечения к этому процессу профессиональных организаторов.

Кто такие свадебный организатор или свадебный распорядитель.
Можно ли организовать свадьбу без помощи организатора, агентства или распорядителя
В каких ситуациях без свадебного организатора или агентства не обойтись

Кто такие свадебный организатор или свадебный распорядитель.

Сначала пару терминов, чтобы было понятно кто и что делает на свадьбе.

Свадебный организатор или свадебное агентство – занимается полностью организацией свадьбы.(должен заниматься)
Берет на себя все хлопоты по организации торжества – от разработки индивидуальной концепции до координирования самого мероприятия.

Продумывают каждую мелочь, которая поможет создать неповторимую атмосферу именно вашего праздника – сценарий свадьбы, выбор площадки, помощь с составлением образов пары, свадебная полиграфия и декор.

Должен контролировать все технические детали мероприятия – трансфер и расселение гостей, техническое оснащение площадки, составление меню, подбор ведущего и других членов команды,(это не значит, что вы не можете привести своих подрядчиков), составление тайминга мероприятия, всех технических заданий для площадки и партнеров. А в день свадьбы подбирают необходимое количество свадебных распорядителей (координаторов).

И главное, он несет ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, в том числе и финансовую, за то что все пройдет именно так как запланировано, без превышения бюджета. (у некоторых агентств в этом пункте есть проблемы).

Свадебный распорядитель – человек, который занимается сопровождением непосредственно в свадебный день. Подсказать гостям как доехать, встретить гостей, помочь гостям решить вопросы в день свадьбы. Держать связь со всеми, облегчив жизнь молодоженов в день свадьбы. На больших свадьбах обычно таких людей несколько и все они подчинены организатору.

Он не несет ответственности за исполнителей, бюджет. Его задача обеспечивать комфорт гостям на мероприятии, и соблюдение тайминга мероприятия. Вовремя пнуть поваров, чтобы выносили горячее, проследить время прибытия машин, подрядчиков и прочее. Чисто технические административные функции.

Но для этого у него должен быть опыт работы на подобных мероприятиях ( а не только своя свадьба). Без опыта работы брать распорядитель на свою свадьбу точно не стоит.

Все об организации свадьбы самостоятельно

За 18 лет работы в свадебной индустирии я точно знаю чем смогу вам помочь в организации свадьбы в Москве
Звоните по телефону или ватсап +7-916-597-94-78
Мы с Вами обсудим Вашу ситуацию, ваши пожелания и точно придумаем как организовать Вашу свадьбу наилучшим образом.

Можно ли провести свадьбу без организатора.

Да возможно !

А теперь по пунктам, когда нужен свадебный организатор, когда не нужен:

Свадебный организатор нужен:

Если у вас нет ни времени, ни желания организовывать свадьбу самостоятельно. Но есть деньги, которые вы можете потратить и которые не жалко. ( ниже расскажу как подбирать)
Если у вас на свадьбе планируется много выступающих артистов.
Если у вас свадьба примерно на 80-100 и больше человек, то по крайней мере свадебный распорядитель в день свадьбы Вам точно нужен ( но нужен толковый !! ), чтобы Вам не объяснять всем гостям и артистам как доехать, где парковка, где присесть, где гардероб, где туалет и т д )
Если вы планируете какую-либо нестандартную свадьбу, там где никто ее никогда не организовывал, в полях на выезде, в усадьбе и прочее то тоже нужен организатор.

Свадебный организатор не нужен, если:

У вас задача не потратить лишних денег. ( но есть возможность потратить два – четыре выходных.
Если у вас небольшая свадьба на 10-80 человек, с понятным сценарием (в ресторане, коттедже, базе отдыха) и вы хотите сэкономить, то вполне можно обойтись и без организатора.По ссылке подборка всех “свадебных секретов” для самостоятельной организации свадьбы.
Вам НЕ нужен свадебный организатор если вы просто хотите подобрать хороших подрядчиков. Никогда не нужен никакой виртуальный свадебный организатор, который не несет ответсвенности и не присутствует на площадке, но за что-то вы ему платите.

У меня на сайте есть много полезных статей, как все сделать самостоятельно, и если вы выберете меня своим фотографом, то на встрече я вам подробно все расскажу и если надо помогу, (подробнее о консультации которая входит во все свадебные пакеты )Готов порекомендовать свадебных специалистов, для вас это будет бесплатно, а всевозможные виртуальные агенства возьмут комиссию.
Но ездить, встречаться со специалистами и договариваться со всеми вам придется самостоятельно. ( на это и будет потрачено основное время).
Но зато вы точно будете знать кто у вас будет работать, что он будет делать и какой результат вы получите.

Увы, но большинство рекламы в интернете от бюджетных организаторов, в которых написано об организации свадьбы заканчивается подбором специалистов ( за определенную комиссию от этих специалистов) , а на вашей свадьбе они и не появляются, т. е. по сути за результат они не отвечают. Есть куча таких и людей и сайтов агрегаторов.

И вот таких организаторов лучше избегать.

Чудес не бывает и за 5-10-15 тысяч никто не будет полноценно заниматься организацией свадьбы.

Еще один тревожный звоночек, это когда на сайте ( инстаграме) организатора или агентсва, декоратора есть фото со свадеб которые они не организовывали.
А таких сайтов много, особенно в рекламе.
Да, вам будут заливать что это для вдохновения или для идеи для свадьбы – все это бред. Просто попытка пустить пыль в глаза. Если вы хотите стабильный и прогнозируемый результат, то важен опыт работы.

Если видите чужие фото в портфолио свадебного специалиста – уходите от него.

Ну и немножко свадебного закулисья.

Вопросы которые нужно задать свадебному организатору.

Какой у этого организатора или агентсва опыт работы.
( Дома, еще до звонка в агентсво, можно проверить возраст сайта, можно посмотреть ИНН агентсва или организатора через nalog.ru)
На встрече, попросите рассказать о их проектах, показать портфолио ( именно полные свадьбы, организованные ими).
Какой минимальный бюджет в этом агентстве. Какие комиссии они берут. На каких условиях они работают с подрядчиками.
Эти вопросы основные для Вашего бюджета. Важно чтобы вы представляли все те суммы, которые вам предстоит выплатит и хотя бы в общих чертах имели представление о распределении Ваших денег. Оцените для себя, насколько полный и прозрачный ответ организатора вы получили.
Попросите организатора свадеб рассказать о том, как будет проходить процесс подготовки.
Для тех у кого много опыта это не составит труда, у тех у кого опыта мало это может вызвать трудности. Вы должны понимать с кем вам предстоит встречаться в процессе, что обсуждать.
Обсудите с организатором свое виденье свадьбы. Спросите как он это видит, что может предложить и почему.
Конфиденциальность работы. Насколько Ваш организатор согласен на непудликацию Вашей свадьбы, и не распространение иформации о ней. Готов-ли он это внести в договор.
Есть ли у организатора список подрядчиков с которыми они работают. Обязательно попросите список.
В списке должны быть имена и фамилии, чтобы Вы сами могли посмотреть примеры их работ, сами могли им позвонить и узнать цены. Если вам откаываются предоставить такой список, или цены при обзвоне не соответсвуют тем, что сказали в агентсве – делайте выводы.
Спросите у организатора как он относится к тому, что вы сами приведете тех специалистов, с которыми хотите работать.
Если организатор давно на рынке и ваши специалисты тоже не новички, то проблем быть не должно. Если возникают вопросы, то повод задуматься. ( возможно основной заработок организатора именно на комиссиях и наценках на подрядчиках)
Сколько людей от агентсва будет в день свадьбы с вами на площадке. Будет -ли тот человек, с которым вы разговариваете и который вам бодро все обещает в день свадьбы на площадке?
Это важно, именно этот человек знает все договоренности, a при передаче информаци обычно многое де передается. Тот кто с вами договаривается, тот и должен быть на площадке
.Этот пункт важен при работе со всеми свадебными специалистами.