С чего начать подготовку к свадьбе, Пошаговый план

Советы по подготовке и планированию свадьбы от фотографа с 15 летним опытом работы

Так получается, что из всех свадебных специалистов, только свадебный фотограф присутствует весь день рядом с парой, видит все недочеты, вникает во все детали, мелочи и нюансы. Поэтому именно фотограф может Вам рассказать все подробности свадебного дня.

Это одна из самых больших статей на моем сайте, но она одна из самых важных в этом блоге.

Хороший план свадебного дня это залог хорошего настроения. Основа Вашего спокойствия, как при подготовке к празднику, так и в день свадьбы.
Правильный, адаптированный именно по Вашу пару план свадьбы это основа всей свадебной экономии.
Я готов помочь Вам, как моим клиента совершенно бесплатно его составить.
Готов помочь сэкономить время, деньги и нервы.

Краткий пошаговый план подготовки к свадьбе

Вы получили предложение, впереди свадьба. Вы судорожно вспоминаете, что было у других, начинаете судорожно подсчитывать деньги, гостей….

Первый этап подготовки – мечты, обсуждения, выяснение целей. Посидите спокойно с будущим мужем подумайте вместе, что вы хотите на своей свадьбе.
Поделитесь с ним, как Вы видите этот день, обязательно спросите его, что он хочет, а чего не хочет.
Фантазируйте, рассказывайте друг другу свои идеи, свои мечты. На этом этапе не думайте о сложностях в организации, а мечтайте.

Представляйте Вашу свадьбу. На этом этапе не надо начинать искать агентство или организатора. Это все потом и о деньгах думать будем тоже потом.
Определяем дату
Самые популярные даты бракосочетания, это пятницы и субботы с июня по октябрь.В эти дни можно бывают сложности с бронированием свадебных специалистов, ресторана и удобного времени росписи в ЗАГСе.
Но сейчас, заявление в ЗАГС можно подать за год.
Начинайте подготовку заранее, то проблем не возникнет.
ЗАГС или выездная регистрация (пока только решаем чего хотим, но не подаем заявление )
На этом этапе нужно определиться с местом и форматом регистрации.
Будет это выездная регистрация в загсе.
Если будет выездная регистрация, то официальная или постановочная.
Статьи в помощь:
Как подать заявление в загс
Выездная регистрация (Официальна и неофициальная)
В выходные дни или будни.
В будни (с понедельника по четверг) проще и дешевле все организовать.
Работающие вечером подойдут в ресторан, а весь день у вас есть возможность побыть вдвоем или в небольшой компании, выспаться, провести хорошую фотосессию.

Определитесь с форматом свадьбы
Вы планируете большую или небольшую свадьбу с банкетом или без банкета.
Кстати далеко не все свадьбы бывают с банкетом.
Бывают свадьбы для двоих, или для очень узкого круга
Свадьба без банкета
Преимущества небольшой свадьбы
Свадебная фотосессия в несвадебный день
Свадьба в лофте, организация и фотосессия
Распорядок дня
Составляем приблизительный распорядок свадебного дня в дальнейшем его будем дополнять и корректировать. Очень часто на этом этапе у многих возникают сложности.

Можно просто написать мне, я с радостью Вам помогу.

Часто только на этом этапе можно сэкономить, до трети от свадебного бюджета. На этом этапе важно представить себе атмосферу желаемого праздника.
Какая она?
Очень веселая?
Уютная?
Много гостей или мало?
– Вы знаете, чего категорически не должно быть на вашей свадьбе?
– Что обязательно должно быть на свадьбе? (Важно чтобы это были только ваши хотелки, а не потому что это было у кого-то)
– Хотите вы соблюсти какие-нибудь традиции ( хлеб-соль, танец, зажигание семейного очага и т. д.. Или не хотите?
– Хотите фотосессию в этот же день или возможно разделить на 2 дня ? (свадебная фотосессия в не свадебный день )
В один день репортаж с эмоциями и драйвом, а в другой красивая постановочная фотосессия. ( плюсы и минусы расписаны вот в этой статье )
Подача заявления в загс ( вот только теперь пора )
ЗАГСов в Москве много, самые популярные:
ВДНХ
Грибоедовский,
Дворец бракосочетания №5.(в измайловском кремле ).
Можно рассмотреть официальную выездную регистрацию (42 площадки ) или неофициальную церемонию на месте проведения банкета – на виду у всех приглашенных гостей.
Заключение договоров со свадебными специалистами.
Ожидание и реальность при подготовке к свадьбе
Часто в жизни вы сталкиваетесь с тем, что ожидаете некий результат, а по факту получаете немного не то, а то и совсем не то что хотелось?! Думаю, с каждым хоть раз случалось подобное…не важно, будь то заказанные в интернет-магазине вещи, стрижка от стилиста, сеанс массажа, блюдо в ресторане…
И в свадебном мире, к сожалению, случаются такие истории. К этому надо быть готовым и понимать, что в этот день важнее всего спокойствие. Чтобы все что было запланировано шло по плану. Волнения должны касаться только самой церемонии, но никак не работы специалистов.
Что нужно для этого?
Во-первых, следует запомнить правило: дёшево, быстро, качественно увы обычно не бывает.
Поэтому когда вам предлагают услугу и быстро, и качественно, да ещё и дёшево рекомендуем задуматься. Часто подвох именно в этом.
( Как разумно и без ущерба экономит пишу по ссылке)
Я знаю много примеров, когда мне звонили уже в день свадьбы и просили приехать за любую цену, потому-что их “дешевый фотограф по знакомству” подвел и не приехал.
За лето обычно около 4-5 случаев, пар с которыми мы общались но они находили дешевле, но в за день – два до свадьбы он пропадал. делался больным, срочно уезжал и т д. ( на самом деле его просто перекупали )
Или после получения результата фото были совсем не того качества, что показывалось на встрече.Точно такая же история бывает и с ведущими и с декораторами и с транспортом.
Во-вторых: Не берите подрядчиков на вашу свадьбу по-знакомству.
Опирайтесь только на работу этого человека и его опыт работы в этой сфере.
В- третьих – обязательно встречайтесь с каждым, кто будет работать у вас на свадьбе, а не с менеджером агентства.
Подробности:
Как избежать обмана при организации свадьбы
Статьи в помощь:
Что спросить у свадебного фотографа?
Что спросить у свадебного ведущего?
Что спросить у визажиста?
Поиск места для проведения банкетной части свадьбы.
Желательно близкое расположение основных точек свадебного маршрута: утро невесты, ЗАГС, прогулка и ресторан.
На некоторые даты, хорошие рестораны бронируются более чем за полгода.
Резервировать дату лучше сразу после подачи заявления в ЗАГС.
Статьи в помощь:
Все о банкетной части свадьбы
Что спросить у банкетного менеджера

За какое время до свадьбы лучше начинать готовиться к свадьбе.

Чем раньше, тем лучше. Чем раньше Вы начнете подготовку, тем спокойнее пройдет подготовка к свадьбе, и

В сети много статей, что и на каком месяце делать. (торжество будет более продуманным и что для многих важно сэкономить.

У меня, тоже есть такой календарь подготовки к свадьбе)

Но все это очень условно, главное понять не за сколько месяцев, а, что, и главное как делать при подготовке к свадебному торжеству.

Что еще важно учесть при планировании свадьбы.
Погода.

Не переживайте из-за погоды, просто захватите с собой зонтик! ( кстати, белый свадебный зонтик могу предложить совершенно бесплатно) Есть примета, что дождь в день свадьбы к счастью, вам будет не жарко в платье, лица не будут блестеть.

Ну и кроме того мы с вами на встрече всегда обсуждаем возможность такой погоды и у нас есть вариант на такой случай. В Москве достаточно мест где можно сделать красивую фотосъемку в любую погоду, и чем раньше мы обсудим ваш день, тем проще будет их забронировать.

К этому вопросу уже на этапе планирования нужно подойти серьезно, иначе придется повторять фотосессию в отдельный день, а это дополнительные траты.

Здесь по ссылке я собрал советы – “Что делать, если в день свадьбы пошел дождь”

Основные моменты я рассказал, теперь можно перейти сюда и уже более детально прочитать о всех нюансах организации свадьбы

ВСЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ

Все фотографии сайте – Свадебный фотограф Алексей Никольский.

Чем я могу Вам помочь в организации свадьбы

— Организация фото и видеосъемки свадьбы
— Организация или помощь в организации свадьбы
( опыт работы более 12 лет, есть уже готовая база ведущих, флористов, организаторов, и т.д.)
— Помощь в подборе площадки для празднования свадьбы ( ресторана )

ВАЖНО !

Часто, заказ свадебных специалистов, через мою команду будет не только надежнее, но и дешевле, чем напрямую и чем вы всех будете нанимать по отдельности.

Маршрут.

Выбирайте короткий маршрут, желательно без длинных переездов. Пробки на дорогах это не самые хорошие воспоминания в свадебный день. Обычно мы всегда на встрече со всеми клиентами выбираем оптимальный маршрут и обсуждаем весь хронометраж свадьбы, основываясь на моем опыте.

Гости на прогулке.

Будут ли у вас гости на прогулке – решаете вы. Я обычно не советую, но решать вам.
По ссылке статья чем занять гостей на прогулке.
Если вы решили, что гости вместе с Вами едут на прогулку запаситесь для них достаточным количеством еды и напитков. Напитков не только алкогольных, но и воды соков и пр.

По ссылке более подробная статья про количество разных напитков на свадьбе. Как рассчитать алкоголь на свадьбу

Если стоит задача развлекать гостей на прогулке то можно заказать аниматора, или второго фотографа, который проведет фотосет с гостями. Еще вариант отправить гостей на время прогулки в ресторан на фуршет.
Более подробная статья о том что можно придумать для гостей по ссылке. Чем занять гостей на прогулке?

Но есть и другие варианты планирования своего дня, о которых я могу рассказать на нашей встрече, где мы согласуем весь план мероприятия..

Что точно важно не забыть.

Вещи которые в день свадьбы надо взять с собой Дорогие невесты, обязательно возьмите с собой в ресторан сменную обувь без каблука и лейкопластырь. И не забывайте разнашивать обувь заранее. Еще возьмите влажные салфетки, набор английских булавок, катушку с нитками и иголку.

Был случай когда я подшивал подол кринолина у невесты прямо в машине (чем только не приходится заниматься свадебному фотографу \).

Первый танец молодоженов.

Первый танец это красиво, не переживайте если собьетесь с ритма или запнетесь. Это не танцевальный конкурс, а ваш праздник – получайте удовольствие. Не обращайте внимания, гости этого не заметят – проверено.
Подробнее: статья о том нужен первый танец или нет, постановочный или нет

На чем точно нельзя экономить.

Не экономьте на кольцах, фотографиях и/или видео и мейкапе – это единственное, что останется после свадьбы, что вы будете пересматривать сами и показывать своим детям. Приглашайте работать на вашей свадьбе ни тех, у кого цена ниже, а тот кто вам понравился, по фотографиям и по отношению к вам.

Приглашайте тех, кто может реально помочь вам в день свадьбы, а не строить из себя звезду.
Вам с фотографом жить целый день и от того насколько комфортно вам с ним будет – зависит настроение в этот день.

Хотя, если подумать, то разумно экономить можно и на этих пунктах. Об этом тоже есть статьи на сайте в разделе про самостоятельную подготовку к свадьбе

Если вдруг вы решили, что организацией свадьбы займется агентство.

К выбору свадебных агентств надо подходить очень тщательно.
Не сотрудничайте с агентствами, которые работают по принципу, кто свободен тот и приедет. Выбирайте сами. Помните, что машину лучше брать в транспортной компании, а торт в кондитерской. Когда этим занимается один человек – бывают накладки:). Это относится и ко всем остальным специалистам, работающим у вас на свадьбе.

Обязательно встречайтесь с тем кто будет работать у вас на свадьбе, а не только с менеджером агентства. Личный контакт очень важен! Конечный результат работы фотографа, видеографа или ведущего зависит не от сладкоречивого менеджера в агентстве, а от того кто эту работу будет выполнять.

Наша команда всегда готова не только ответить на ваши вопросы по подготовке, но и помочь в организации свадьбы.

За более чем 15 лет работы я уже давно познакомился и сработался с отличными свадебными организаторами.
И мы с радостью поможем организовать вашу свадьбу.

Почему нас выбирают?

У нас нет никаких агентских комиссий и процентов.
Если вы решите нанять помощника для помощи в организации свадьбы, то вы оплачиваете только фиксированный гонорар свадебному организатору и распорядителю. ( без комиссий и переплат) Вы заключаете договора со всеми лучшими свадебными подрядчиками без посредников, напрямую. Кроме того совершенно бесплатно предлагаем подбор ресторана или площадки для проведения свадьбы.