Планирование свадьбы | С чего начать подготовку к свадьбе | Пошаговый план

Так получается, что из всех свадебных специалистов, только свадебный фотограф присутствует весь день, видит все недочеты, вникает во все детали, мелочи и нюансы. Это  одна из самых больших статей на моем сайте, но она и самая важная.

Предупреждаю сразу, эта статья не совсем такая, какие вы можете встретить в сети, Это не развлекательное короткая статейка написанная копирайтером . Она серьезная, а местами даже занудная,  НО

Если вы прочитаете эту статью ( и те что по ссылкам в тексте) с карандашом в руках, и составите свой план  свадьбы, это упростит подготовку к свадебному дню и сэкономит деньги, нервы и время.  Хотите?
Если Ваш ответ да — листаем дальше.

Часто, подготовка к этому дню очень хороший тест для новой семьи. Он показывает насколько пара может действовать вместе, насколько готовы уступать друг другу, насколько готовы искать компромисс.

За сколько времени до свадьбы лучше начинать готовиться к свадьбе.

Чем раньше, тем лучше.  Чем раньше Вы начнете подготовку, тем спокойнее пройдет подготовка к свадьбе, и торжество буде более продуманным и что для многих важно  сэкономить.

План подготовки к свадьбе

Представьте, кто из гостей мог бы быть у вас на свадьбе, или может не надо гостей, достаточно самый близкий круг?
Кто-то захочет свадьбу в ресторане, кто-то на далеких островах, кто-то в лесной чаще, или на даче.  Вариантов много.
Если вам надо,   я могу на встрече  подсказать идеи. Возможно все — мечтайте!

Определите цели празднования вашей свадьбы.

Подготовка к празднику это удовольствие, нельзя его начинать со скучных размышлений о том как украсить ресторан или как найти денег, ( о деньгах будет ниже)  вариантов проведения свадьбы много и всегда можно выбрать то что Вам подойдет.
Но на первом этапе  просто обсуждайте со своей второй половинкой.

Ответьте вместе на это вопросы:

Подумайте что для вас важно на свадьбе.

• • 1. Чтобы вам с мужем было комфортно
  • 2. Чтобы все прошло без запинки по классическому варианту ( условно, как у Маши с Колей)
  • 3. Чтобы гости офигели?
  • 4. Чтобы гостям было комфортно?
    и т,д.

Ваши мечты и концепция свадьбы, которую вы вдвоем обсудите все определяет.
Этот этап очень важен, говоря сухим языком менеджмента — это этап постановки цели.
Увы, очень многие его пропускают, погружаясь сразу в суету.
Бюджет, конечно, тоже играет роль, но будет большое разочарование, если сделаете свадьбу совсем не ту о какой мечтали вы оба.
Садитесь вместе и  записываете вдвоем без чего для вас свадьба не свадьба.

Обсудив вдвоем свои мечты о свадебном дне можно переходить уже к практической реализации.

Определитесь с форматом свадьбы. Будет это выездная регистрация или регистрация в загсе.
Если будет выездная регистрация, то официальная или постановочная.

Будет большая свадьба или небольшая, с банкетом или без банкета.  Кстати далеко не все свадьбы бывают с банкетом. Европейские свадьбы очень часто завершаются не банкетом а фуршетом. (Не те свадьбы, которые у нас почему-то называют европейскими, а те которые проходят в Европе в реальности.)

Бывают «свадьбы на двоих», когда пара идет в загс, потом делает свадебную фотосессию — на это рассчитан минимальный пакет по фотосъемке, ( такой вариант оптимален для будних дней. )

Бывают свадьбы с фуршетом, когда на природе для гостей организуется фуршет с легкой выпивкой и закуской, а потом все расходятся, а бывают традиционные полнодневные свадьбы с банкетом до ночи и продолжением на второй день.

И вот только теперь после того как решили что хотим, можно подумать о дате.

Четвертый этап подготовки — Выбор даты свадьбы и подача заявления.

Именно к этой дате потом будет все привязываться.

В будни даже проще все организовать. Работающие вечером подойдут в ресторан, а весь день у вас есть возможность побыть вдвоем или в небольшой компании, выспаться, провести хорошую фотосессию.

Определившись с датой и желаниями надо начинать подбирать тех кто будет работать у вас на свадьбе.

Ожидание и реальность при подготовке к свадьбе

Часто в жизни вы сталкиваетесь с тем, что ожидаете некий результат, а по факту получаете немного не то, а то и совсем не то что хотелось?! Думаем, с каждым хоть раз случалось подобное…не важно, будь то заказанные в интернет-магазине вещи, стрижка от стилиста, сеанс массажа, блюдо в ресторане…
И в свадебном мире, к сожалению, случаются такие истории. К этому надо быть готовым и понимать, что в этот день важнее всего спокойствие. Чтобы все что было запланировано шло по плану. Волнения должны касаться только самой церемонии, но никак не работы специалистов.

Что нужно для этого?

• Во-первых, следует запомнить правило: дёшево, быстро, качественно увы обычно не бывает.
  Поэтому когда вам предлагают услугу и быстро, и качественно, да ещё и дёшево рекомендуем задуматься.
  Часто подвох именно в этом.
  Я знаю много примеров, когда мне звонили уже в день свадьбы и просили приехать за любую цену, потому-что их «дешевый фотограф по знакомству» подвел и не приехал. За лето обычно около 7-8 случаев, пар с которыми мы общались но они находили дешевле. Точно такая же история бывает и с ведущими и с декораторами и с транспортом.
• Во-вторых: Не берите подрядчиков на вашу свадьбу по-знакомству.  Опирайтесь только на работу этого человека и его опыт работы в этой сфере.
• В- третьих — обязательно встречайтесь с каждым, кто будет работать у вас на свадьбе, а не с менеджером агентства.

Как подбирать подрядчиков, и вот  тут начинаем говорить о бюджете.

Принято считать, что свадьбу может помочь организовать агентсво или свадебный организатор. Да безусловно может, но встает вопрос, а нужен-ли вам организатор. Нужно — ли платить дополнительные, часто совсем немаленькие деньги за организатора или свадебное агентсво, или организовать все самостоятельно.

Нужен или не нужен свадебный организатор ( агентсво)

Ни у кого из свадебных специалистов нет такого опыта как у свадебного фотографа. Фотограф с парой с самого утра и до самого торта. Он всегда рядом с парой и видит все «косяки» в день праздника.

Если фотограф на свадебном рынке работает давно ( как я), то он уже видел самые различные ситуации и может подсказать как в эти ситуации не попадать, порекомендовать визажиста, стилиста, ведущего, организатора.

Я вам смогу рассказать не только о фотосъемке, но и о ПЛАНИРОВАНИИ ВСЕГО ДНЯ, подсказать места куда можно поехать фотографироваться, рассчитать примерный хронометраж дня.  
( Только на планировании можно сэкономить от 20 до 100 тысяч рублей. )

(вот именно поэтому не спешите подавать заявление, пока не определитесь с планом дня, пока не встретитесь с фотографом или организатором)

Обязательно составим варианты поездок и для хорошей погоды и для дождливой.
( Увы, не стоить верить что в день свадьбы будет обязательно хорошая погода)

Обычно ресторан, это самая капиталоемкая часть праздника. поэтому стоит уделить этому особое внимание, выбор сложный.

Минимум это цветы на столы гостей и цветы на стол молодоженам.
Я с радостью подскажу вам человека, который не подведет.
Цветы будут свежие и вовремя.

Если вы решили проводить мероприятие с банкетом, то без ведущего вам тоже не обойтись. На банкете надо отдыхать а не ломать голову чем и как развлечь гостей, пусть этим занимается профессионал. По ссылке список вопросов, который обязательно надо обсудить с ведущим.
Когда речь идет о чем-то для себя-любимых, всегда советую выбирать именно профессионалов с опытом работы.

Подробнее о некоторых деталях на что нужно обратить внимание при подготовке к свадьбе, для тех кто готовится к свадьбе

Платье

Мечта любой девушки это платье. Я не знаю такой девушки, которая в детстве не думала о свадебном платье. Выбирайте тщательно, платье должно вам нравиться и вы в нем себе должны нравиться. Ну и кроме того в нем должно быть более или менее удобно ходить. Подшивая платье помните, что оно должно примеряться с той обувью, в которой вы пойдете на свадьбу.
Есть еще куча мелочей в выборе и подготовке свадебного платья к свадьбе , которые я расскажу вам на встрече, это не потому что я что-то здесь скрываю, но согласитесь, обсуждать подробности можно только тогда, когда понятна модель платья.

Обувь.

Выбирайте удобную — в этот день вам придется долго, и много ходить. И обязательно разнашивайте. Классические шпильки на высоком каблуке отлично подойдут к прямому силуэту платья. Если у вас короткое платье без рукавов — подойдут легкие туфли, возможно, даже с открытым носком или босоножки. Открытые туфли или босоножки на невысоком каблуке подойдут для изящного платья «ампир» . (в этом месте меня могут упрекнуть,что я не знаю свадебных примет, — я их знаю, но не верю.)
По правилам положено, если Вы одеваете туфли на невысоком каблуке или вовсе без каблука, то платье должно полностью скрывать ноги. На практике советую все же оставлять небольшой зазор между землей и платьем, Для корсетного платья отлично подойдет обувь с прямым каблуком, а вот со свадебным брючным костюмом ( да, и невеста тоже может быть в брюках) лучше будет смотреться ботиночки на невысоком каблучке. И обязательно берите с собой обувь без каблука, к концу дня она вам точно пригодится.

Погода.

Не переживайте из-за погоды, просто захватите с собой зонтик! ( кстати, белый свадебный зонтик могу предложить совершенно бесплатно)  Есть примета, что дождь в день свадьбы к счастью, вам будет не жарко в платье, лица не будут блестеть.
Ну и кроме того мы с вами на встрече всегда обсуждаем возможность такой погоды и у нас есть вариант на такой случай. В Москве достаточно мест где можно сделать красивую фотосъемку в любую погоду, и чем раньше мы обсудим ваш день, тем проще будет их забронировать.

К этому вопросу уже на этапе планирования нужно подойти серьезно, иначе придется повторять фотосессию в отдельный день, а это дополнительные траты.

Визажист.

Выбирайте только проверенного визажиста, работу которого вы знаете. Иногда бывает очень обидно когда на предварительной встрече видишь красивую молодую девушку, а на свадьбу приходишь и перед тобой оказывается тетка в солидном возрасте. А всего-то утром над ее образом поработал визажист и парикмахер из соседней бюджетной парикмахерской. ( Если вы не знаете к кому обратиться, я всегда могу посоветовать тех в ком я уверен) Могу порекомендовать того кто приедет к вам заранее, проведет репетицию образа, вместе с ним вы подберете прическу и мэйк, чтобы в свадебный день быстро и без суеты все сделать аккуратно и так чтобы держалось целый день. Не экономьте на этом. От того, как Вы будете выглядеть в этот день очень сильно зависит ваше настроение. Важно чтобы Вы себе в этот день нравились, и очень важно Важно чтобы макияж и прическа были хороши не только первый час, но и долго держались несмотря на погоду.

Свидетели.

Официально свидетели сейчас не нужны, но мой совет, обязательно выберите себе ответственную подружку невесты, чтобы часть организационных вопросов в день свадьбы она могла взять на себя. Она же поможет вам решить такой щепетильный вопрос с посещением туалета в свадебном платье.

Выкуп.

Нужен выкуп или не нужен решать вам. Если делать, то не стоит делать его длинным и сложным. Если Вы решили что выкупу быть — пусть он будет коротким и несложным. Важно не измучить жениха и уж тем более не унизить, а просто немного развеселиться. Важно чтобы после выкупа у жениха тоже осталось хорошее настроение и ощущение небольшой победы.

Но если выкуп для вас не принципиален, то я советую его не делать, сэкономите кучу времени ( а это самый большой дефицит в свадебный день, и кучу сил и нервов при подготовке, да и денег при подготовке.

Маршрут.

Выбирайте короткий маршрут, желательно без длинных переездов. Пробки на дорогах это не самые хорошие воспоминания в свадебный день. Обычно мы всегда на встрече со всеми клиентами выбираем оптимальный маршрут и обсуждаем весь хронометраж свадьбы, основываясь на моем опыте.

Гости на прогулке.

Будут-ли у вас гости на прогулке — решаете вы. Я обычно не советую, но решать вам.
По ссылке статья чем занять гостей на прогулке.
Если вы решили, что гости вместе с Вами едут на прогулку запаситесь для них достаточным количеством еды и напитков. Напитков не только алкогольных, но и воды соков и пр.

По ссылке более подробная статья про количество разных напитков на свадьбе. Как рассчитать алкоголь на свадьбу

Если стоит задача развлекать гостей на прогулке то можно заказать аниматора, или второго фотографа, который проведет фотосет с гостями. Еще вариант отправить гостей на время прогулки в ресторан на фуршет.
Более подробная статья о том что можно придумать для гостей  по ссылке.  Чем занять гостей на прогулке?

Но есть и другие варианты планирования своего дня, о которых я могу рассказать на нашей встрече, где мы согласуем весь план мероприятия..

Флорист.

Попросите флориста сделать вам 2 бутоньерки для жениха, есть большая вероятность того что первая завянет и помнется на прогулке. ) Если необходимо, то флориста тоже могу порекомендовать. И кроме стандартного букета на свадьбу, я могу предложить оригинальный букет из брошей.

Что точно важно не забыть.

Вещи которые в день свадьбы надо взять с собой Дорогие невесты, обязательно возьмите с собой в ресторан сменную обувь без каблука и лейкопластырь. И не забывайте разнашивать обувь заранее. Еще возьмите влажные салфетки, набор английских булавок, катушку с нитками и иголку.

Был случай когда я подшивал подол кринолина у невесты прямо в машине ( чем только не приходится заниматься свадебному фотографу ).

Первый танец молодоженов.

Первый танец это красиво, не переживайте если собьетесь с ритма или запнетесь. Это не танцевальный конкурс а ваш праздник — получайте удовольствие. Не обращайте внимания, гости этого не заметят — проверено.
Подробнее: статья о том нужен первый танец или нет, постановочный или нет 

На чем точно нельзя экономить.

Не экономьте на кольцах, фотографиях и/или видео и мейкапе — это единственное, что останется после свадьбы, что вы будете пересматривать сами и показывать своим детям. Приглашайте работать на вашей свадьбе ни тех, у кого цена ниже, а тот кто вам понравился, по фотографиям и по отношению к вам.

Приглашайте тех, кто может реально помочь вам в день свадьбы, а не строить из себя звезду.
Вам с фотографом жить целый день и от того насколько комфортно вам с ним будет — зависит настроение в этот день.

Хотя, если подумать, то разумно экономить можно и на этих пунктах. Об этом тоже есть статьи на сайте в разделе про самостоятельную подготовку  к свадьбе

Если вдруг вы решили, что организацией свадьбы займется агенство.

К выбору свадебных агентств надо подходить очень тщательно.
Не сотрудничайте с агентствами, которые работают по принципу, кто свободен тот и приедет. Выбирайте сами. Помните, что машину лучше брать в транспортной компании, а торт в кондитерской. Когда этим занимается один человек — бывают накладки:). Это относится и ко всем остальным специалистам, работающим у вас на свадьбе.

Обязательно встречайтесь с тем кто будет работать у вас на свадьбе, а не только с менеджером агенства. Личный контакт очень важен! Конечный результат работы фотографа, видеографа или ведущего зависит не от сладкоречивого менеджера в агентстве, а от того кто эту работу будет выполнять.

Ведущий.

При выборе ведущего на ваш праздник обращайте внимание на все нюансы (какая программа, как выглядит, как говорит, какой у него голос и т.д.), гости запоминают ведущего, он — это сердце вашего банкета. Ведущего тоже могу посоветовать.

Мы пробежали лишь по малой части того что стоит учитывать при подготовке к мероприятию. Готов всем своим клиентам отвечать на любые вопросы по подготовке, рассказывать всякие нюансы, о которых вы точно не знаете, но которые помогут вам сохранить деньги и настроение в этот день. Звоните +7-916-597-94-78 Или оставьте свой телефон в форме обратной связи я Вам обязательно перезвоню.